入会審査の流れと、結果が出るまでの日数
シェアオフィスの入会は、内見のあとに申込書と書類を出し、運営会社の審査を経て契約する流れが基本です。この記事で見るブランドの例では、賃貸オフィスの入居審査と比べて書類が少なく、日数も短めです。
申し込みから入会までの流れ
一般的な流れは、内見、申し込み（申込書と本人確認の書類の提出）、審査、契約と初期費用の支払い、鍵やカードの受け取りと入会の順です。オンラインで申し込みから決済まで済ませるブランドもあれば、内見のあとに審査の書類を出すブランドもあります。
賃貸オフィスでは、入居の審査に決算書や事業計画を求められ、貸主と保証会社の両方の審査を受けることもあります。シェアオフィスでは、たとえばクロスコープの審査の書類は登記簿謄本・利用申込書・本人確認書類で、決算書は入っていません。設立したばかりで決算書のない会社でも申し込みやすいのが、賃貸オフィスの審査との違いです。賃貸オフィスの審査で見られることは「ハイグレードオフィスの入居審査と敷金」で取り上げています。
ブランドごとの審査の書類と日数
審査の書類と日数を案内しているブランドの例を並べると、次のとおりです。
| ブランド | 審査で出す書類 | 結果が出るまで |
|---|
| クロスコープ | 法人は登記簿謄本・利用申込書・代表者の写真付き身分証明書、個人と法人化の予定は利用申込書・写真付き身分証明書 | 原則3営業日以内にメールで連絡 |
| 天翔オフィス | 内覧のあとに審査書類を提出 | 審査は2〜3営業日、書類の提出から最短1週間程度で入居 |
| BIZcomfort | オンラインで申し込んだあとに審査 | 通常は最短10分程度 |
クロスコープは2026年11月10日に公式のQ&Aで確かめた内容です。天翔オフィスとBIZcomfortは、日商保が運営する、東京のシェアオフィス・レンタルオフィスをエリアや条件（個室・法人登記・24時間など）で探せる検索サイト「OFFICE SELECT」のブランド解説の記事が、2026年8〜9月に各社の案内で確かめた内容によります。同じブランドでも拠点やプランで扱いが変わることがあるため、申し込む前に利用規約と申込書で書類を確かめます。
入居したい日が決まっているなら、審査の日数に、書類をそろえる日数と、契約・支払いの日数を足して逆算します。登記事項証明書は法務局で取り寄せるため、設立直後の会社は登記の完了を待ってから申し込むことになります。
審査で確かめられること
入会の審査で確かめられることは、本人と会社の確認、事業の内容と使い方、利用料を払い続けられるかの3つに分けられます。1つ目は法律で決まっている確認で、2つ目と3つ目は運営会社の利用規約と判断によります。
郵便物の受け取りを伴う契約は、犯罪収益移転防止法の確認の対象
犯罪収益移転防止法は、郵便物受取サービス業者を特定事業者としています。警察庁の「犯罪収益移転防止法の概要」（令和8年8月7日時点）は、郵便物受取サービス業者を、顧客に対して自社の事務所などを郵便物を受け取る場所として使うことを許し、届いた郵便物を受け取って顧客に引き渡すサービスを提供する業者と説明し、その役務提供契約の締結を、取引時確認が必要な取引に挙げています。自社の電話番号を顧客の連絡先として使わせ、かかってきた電話を受けて内容を伝える電話受付代行業者も、同じく特定事業者です。
シェアオフィスで郵便物の受け取りを含むプランを契約すると、運営会社はこの取引時確認を行います。確かめる事項は、本人特定事項（法人は名称と本店または主たる事務所の所在地、個人は氏名・住居・生年月日）、取引を行う目的、職業または事業の内容、法人の実質的支配者で、確認の記録は契約が終わった日などから7年間保存されます。入会の申し込みで本人確認の書類を求められるのは、この義務があるためです。
法人で求められる書類と、確かめられること
法人の本人特定事項は、登記事項証明書や印鑑登録証明書などで確かめます。有効期限のない書類は、提示や送付を受ける日の前6か月以内に作られたものに限られるため、古い登記事項証明書は使えません。あわせて、手続きをする代表者や担当者の本人確認書類を出します。
事業の内容は、登記事項証明書の目的の欄や、会社のWebサイト、事業の説明で確かめられます。実質的支配者は、株式会社なら議決権の25％を超えて持つ人など（50％を超えて持つ人がいればその人だけ）で、代表者などが申告します。設立したばかりで会社の情報が少ない場合は、事業の中身と代表者の経歴、取引先の見込みを説明できるようにしておくと、質問にすぐ答えられます。
個人事業主と、設立前の個人で求められる書類
個人で申し込むときは、運転免許証、マイナンバーカード、旅券（パスポート）など、顔写真のある本人確認書類を出すのが基本です。マイナンバーカードの写しを送るときは、表面だけを送ります。犯罪収益移転防止法の概要は、特定事業者が個人番号を書き写したり、裏面の写しを取ったりしないよう求めています。
本人確認書類の住所が今の住所と違う場合は、公共料金の領収証書や納税証明書など、6か月以内の補完書類で今の住所を確かめます。会社の設立を控えた個人については、クロスコープのように、法人化の予定がある個人の申し込みを受け付けているブランドもあります。設立のあとに法人の名義へ切り替えられるか、その手続きと費用は運営会社ごとに違うため、申し込みの前に確かめます。1人で使う部屋を探しているなら、一人で使えるレンタルオフィスの一覧から、個人の名義で申し込める拠点を当たると、設立の前から仕事の場所を確保できます。
事業の内容と使い方が、利用規約に合うか
運営会社は、利用規約で禁止している業種や使い方に当たらないかを、申込書の事業の内容と使い方の欄で確かめます。利用規約には共用の会議室やラウンジの使い方、来客の扱いの決まりもあるため、使い方の欄は具体的に書きます。審査の結果によって申し込みを断る場合があるとしているブランドもあります。
使い方の申告で抜けやすいのが、使う時間帯です。夜間や土日にも使う予定なら、利用時間と入館の方法がプランで決まっているため、申し込みの段階で伝えて、そのプランで足りるかを確かめます。24時間利用できるレンタルオフィスは OFFICE SELECT に11月10日時点で260件載っており、利用時間の条件から先に絞ると、使い方の申告と食い違う拠点を外せます。
利用料を払い続けられるか
支払いの力の見方は、ブランドで違います。BIZcomfortは、支払いをクレジットカードとし、初期費用を申し込みのときに仮決済するうえで、利用料と共益費の合計が月165,000円を超える場合は、審査によって保証会社への加入が必要になることがあるとしています。
BLOCKSは、OFFICE SELECT の拠点情報（2026年11月9日更新）では、保証会社への加入により敷金（保証金）を不要とし、入会時に保証会社の初回保証料として賃料と共益費の税込1か月分がかかります。このように保証会社の審査が入会の条件に加わるブランドでは、決算書や事業の内容を求められることがあるため、設立から日が浅い会社は、事業の説明と代表者の本人確認書類をあわせて用意します。
審査に通りにくい場面と、申し込み前の準備
審査で止まりやすいのは、書類の不備、事業の内容の説明不足、申告した使い方と規約の食い違いです。どれも申し込みの前に確かめれば避けられます。
書類の住所や有効期限が合っていない
登記事項証明書が6か月を過ぎている、本人確認書類の住所が引っ越し前のまま、法人の本店の住所と申込書の住所が違う、といった不備は、書類の出し直しになります。審査の日数がそのまま後ろにずれるため、申し込みの直前に取り寄せた書類で申し込みます。
本店を移したばかりの会社は、本店移転の登記が済む前の登記事項証明書では、新しい住所が載っていません。登記の完了の時期と、シェアオフィスの申し込みの時期を合わせて段取りします。
事業の内容を説明できない
設立したばかりの会社は、Webサイトや取引の実績が少なく、事業の内容を書類だけで示しにくいことがあります。事業の中身、主な取引先、利用する人数と使い方を、申込書の欄に具体的に書きます。
会社のWebサイトに事業の内容と会社の情報を載せておくと、シェアオフィスの審査だけでなく、法人口座の開設でも事業の内容を示す資料として使えます。本店の住所の決め方と法人口座の関係は「創業時の本店所在地の決め方」で説明しています。
登記や郵便の使い方を伝えていない
本店の登記に使う、郵便を受け取ってもらう、電話の代行を頼む、といった使い方は、プランによって含まれていなかったり、別料金だったりします。申し込みのときに伝えていないと、入会のあとで登記に使えないことが分かる、という食い違いが起きます。
登記に使う予定があるなら、登記できるプランか、登記の住所に部屋番号を入れるか、退会のあと郵便をどう扱うかを、審査の前に確かめておきます。
申し込みの前に、運営会社へ伝えておくこと
審査の書類とは別に、申込書や内見のときに次の点を伝えておくと、入会のあとの食い違いを防げます。どれも、プランと月額、利用規約の当てはまり方に関わる点です。
- 使う人数と、そのうち毎日来る人数
- 本店の登記に使うか、郵便や電話の代行を頼むか
- 夜間・土日に使うか、来客や面接の頻度
- 入会したい日と、使う予定の期間
- 支払いの方法と、請求書の宛名（法人か個人か）
保証金の目安
保証金は、退会するときに未払いの利用料や退去時の費用があれば差し引くために、入会時に運営会社へ預けるお金です。額は月額の何か月分で決まり、ブランドと契約の形で幅があります。
ブランドごとの保証金の例
主なブランドの保証金と、入会時にかかるほかの費用の例は次のとおりです。
| ブランド | 保証金 | ほかに入会時にかかるもの |
|---|
| クロスコープ | 月額の1か月分（契約終了後に返金） | 事務手数料 |
| BLOCKS | なし（保証会社への加入による） | 保証会社の初回保証料（賃料と共益費の税込1か月分） |
| 天翔オフィス | なし（敷金・礼金もなし） | 入室契約金110,000円（1人用とブースは55,000円） |
| BUREX FIVE | 賃料の1〜3か月分（保証会社を使う場合は不要） | 初期事務手数料 |
| JustCo（コワーキングの席） | 月額の2か月分 | ― |
| クロスオフィス（個室） | 賃料の3〜6か月分（保証会社の利用で約1か月分） | 前払賃料 |
天翔オフィス・BUREX FIVE・JustCo・クロスオフィスの値は、OFFICE SELECT のブランド解説（2026年8〜9月に各社の案内で確認）によるもので、BLOCKSの値は OFFICE SELECT の拠点情報（恵比寿・渋谷東・目黒。2026年11月9日更新）によります。クロスコープの保証金の月数は OFFICE SELECT の拠点情報により、契約終了後に返金することは2026年11月10日に公式のQ&Aで確かめました。料金や条件は改定されることがあり、同じブランドでも拠点とプランで変わるため、申し込みの前に最新の利用規約と見積もりで確かめます。天翔オフィスの入室契約金のように、返還の定めが書かれていない費用もあります。ここで挙げたブランドを含め、都内でおすすめのシェアオフィス90選には、東京の主なブランドの拠点の特徴がまとまっています。
この6つの例では、保証金は「なし」から月額の2か月分までが中心で、賃料の3〜6か月分は個室を定期建物賃貸借で借りるクロスオフィスだけでした。保証金のない拠点でも、入会金や入室契約金、保証会社の初回保証料がかかることがあるため、保証金の月数だけでなく、入会時に払うお金の合計で比べます。
入会時に払うお金を、合計で比べる
入会時に払うお金は、保証金の月数だけでは比べられません。BLOCKS恵比寿の1名個室を例にすると、OFFICE SELECT の拠点情報（2026年11月9日更新）では、月額は110,000円からで、敷金（保証金）は保証会社への加入により不要です。その代わり、保証会社の初回保証料として賃料と共益費の税込1か月分、この部屋なら110,000円がかかります。
保証金が月額の1か月分のクロスコープでは、入会時に預ける額は同じく月額の1か月分ですが、こちらは退会のあとに差し引きの残りが戻ります。BLOCKSの初回保証料は払い切りで、戻らない費用です。入会時に月額の1か月分ほどを払う点は同じでも、退会するときに戻るお金が違います。どちらも、ここに最初の月の利用料などが加わります。
比べるときは、ブランドごとに「預けて戻るお金（保証金）」と「払って戻らないお金（入会金・入室契約金・事務手数料・初回保証料）」を分けて書き出します。短い期間で退会する可能性があるなら、戻らないお金の合計が小さいほうが負担を抑えられ、長く使うなら月額の差のほうが効いてきます。
賃貸オフィスの敷金と比べる
保証会社の日商保が運営するオフィス検索サイト「Growth Office」に掲載している東京の区画の集計（2026年11月8日時点・ビルごとの中央値）では、20坪以下の区画の敷金は、内装のない区画で賃料の6か月分、内装付き（セットアップ）の区画で3か月分でした。この記事で挙げた例の保証金は月額の0〜6か月分で、内装のない区画の敷金の中央値（6か月分）を上回るものはありませんでした。入会時に手元から出ていくお金は、賃貸オフィスより抑えやすくなります。
その代わり、シェアオフィスの個室で自社だけで使えるのは定員の席の分で、会議室や受付は共用です。人数が増えて自社の会議室や広さが要るようになると賃貸オフィスへ移ることになり、そのときは敷金が数か月分に増えるため、移る時期の資金を先に見込んでおきます。小規模の賃貸オフィスの初期費用は「小規模オフィスの初期費用」で試算しています。
月額の高いエリアほど、保証金の額も大きくなる
保証金は月額の何か月分で決まるため、同じ月数でも、月額の高いエリアや広い個室ほど預ける額が大きくなります。OFFICE SELECT に掲載している東京の個室（2026年11月9日時点・866区画）の月額の中央値は、定員5〜6名の個室で、港区が415,250円、新宿区が198,000円でした。
保証金が月額の2か月分なら、港区のこの水準では約83万円、新宿区では約40万円を預けることになります。六本木・赤坂・虎ノ門に個室の多い港区のシェアオフィスと、西新宿・新宿三丁目・四谷にかけての新宿区のレンタルオフィスを、月額と保証金の月数を並べて比べると、エリアで入会時のお金がどれだけ変わるかが見えます。
保証会社を使うと、預ける保証金が減ることがある
BLOCKSのように保証会社への加入で保証金を不要にしているブランドや、クロスオフィスの個室やBUREX FIVEのように、保証会社を使うと保証金を減らせる、または不要になるブランドもあります。保証会社に払う保証料は戻らない費用で、保証金は退会のあとに差し引きの残りが戻る預け金です。
どちらを選ぶかは、預けずに済む額と保証料を比べて決めます。個室を借りる時期が、ほかの設備や採用に資金を使いたい時期と重なるなら、保証料を払って手元の資金を残す選び方もあります。個室の候補を比べるときは、定員ごとに選べる東京の個室シェアオフィスから定員と月額で絞り、保証金の月数、保証会社の要否、入会時の費用を同じ表に書き出します。
