Privacyプライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

株式会社日商保(以下「当社」といいます。)は、採用サイト(以下「本サイト」といいます。)を通じてご提供いただく個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、これを遵守いたします。

第1条(事業者情報)

名称:株式会社日商保

代表者:代表取締役社長 豊岡 順也

所在地:〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目7番2号 虎の門高木ビル3階

第2条(取得する個人情報の項目)

当社は、本サイトを通じたご応募・お問い合わせに際し、以下の個人情報を取得する場合があります。

(1)応募時にご本人からご提供いただく情報

  • 氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢
  • 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
  • 学歴、職歴、資格、スキルに関する情報
  • 希望職種、自己紹介
  • 履歴書、職務経歴書、エントリーシートに記載された内容、顔写真

(2)選考過程で当社が取得又は作成する情報

  • 適性検査・筆記試験の結果
  • 面接における発言内容及び評価に関する情報
  • その他選考過程で当社が取得する情報

(3)本サイトの利用に伴い自動的に取得する情報

  • IPアドレス、Cookie等のアクセス情報

第3条(個人情報を取得する方法)

当社は、本サイトの応募フォーム、採用管理システム、Eメール、面接、求人広告媒体その他の方法により、本人から直接個人情報を取得します。また、人材紹介会社を通じたご応募の場合は、当該人材紹介会社を通じて個人情報を取得することがあります。

第4条(個人情報の利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • 採用選考(書類選考、適性検査、面接等)の実施及び合否の判断のため
  • 選考結果、内定に関するご連絡のため
  • 内定者フォロー及び入社手続きのため
  • 採用活動に関する各種ご案内・お問い合わせへの対応のため
  • 採用活動の運営状況の把握、採用戦略の分析・検証を行うため
  • 入社後の人事労務管理のため(採用に至った場合)
  • 応募いただいた記録及び選考結果を保管し、再応募時の選考の参考とするため
  • 過去にご応募いただいた方に対し、当社の他の求人ポジションのご案内を行うため
  • 法令等に基づく対応のため

第5条(個人情報の第三者提供)

1.当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供するときであって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

2.ご本人が人材紹介会社を通じてご応募された場合、当社は、ご本人の同意に基づき、選考状況及び結果を当該人材紹介会社に提供します。

第6条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、採用管理システムの運用、適性検査の実施その他の業務の一部を外部の業者に委託し、その委託先に個人情報を提供する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第7条(安全管理措置)

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。

  • 組織的安全管理措置:個人情報の取扱いに関する責任者を定め、個人情報を取り扱う従業者及びその取り扱う個人情報の範囲を明確にしています。
  • 人的安全管理措置:就業規則において、従業者の守秘義務を定めています。
  • 物理的安全管理措置:個人情報を含む書類を保管する場合には、施錠可能な場所に保管しています。
  • 技術的安全管理措置:個人情報を取り扱う情報システムについて、アクセス権限を設定しています。
  • 外的環境の把握:個人情報を取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

第8条(保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求)

1.当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い、遅滞なく対応いたします。請求方法については、第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、ご本人であることを確認するため、公的機関が発行した書類の写しのご提出をお願いする場合があります。

2.前項にかかわらず、個人情報保護法その他の法令に定める場合には、請求の全部又は一部にお応えできないことがあります。採用選考における評価に関する情報その他、開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある情報については、その全部又は一部を開示しないことがあります。この場合、当社は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。

第9条(Cookie及びアクセス解析ツールの利用)

本サイトでは、利用状況の把握及びサービス向上を目的として、Cookieを使用する場合があります。また、アクセス解析ツールを利用し、収集された情報を分析する場合があります。これらのツールにより収集される情報は、ご本人が本サイト上でご自身の個人情報を入力されない限り、単体では特定の個人を識別することができない情報として取り扱います。Cookieの使用を望まれない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

第10条(本ポリシーの変更)

当社は、法令の変更その他の事情により、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせ、及び保有個人データの開示等の請求は、下記窓口までお願いいたします。

株式会社日商保 管理部

住所:〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目7番2号 虎の門高木ビル3階

お問い合わせ:お問い合わせフォーム

電話番号:03-6206-1669

制定日:2026年10月1日

株式会社日商保