プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社は、本サービスのお問い合わせ・内見予約・各種お申し込み等の際に、以下の情報をお客様から取得する場合があります。

• お名前、会社名・団体名
• メールアドレス、電話番号
• お問い合わせ内容、ご希望条件（エリア・ご利用人数・ご予算・入居希望時期・内見希望日等）
• ご利用環境に関する情報（IPアドレス、Cookie、閲覧ページ、参照元・流入経路情報等）

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への対応、ご連絡
• 物件のご紹介、内見手配、ご契約手続きのご案内・サポート
• お客様のご希望に沿った施設をご紹介するための、ご紹介先のシェアオフィス・レンタルオフィス運営会社への取次ぎ（第4項に定めます）
• 本サービスの運営・維持・改善、および新機能・新サービスの開発
• ご本人の同意がある場合の、新サービス・キャンペーン等のご案内
• 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
• 本サービスの利用状況の分析、不正利用の防止

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次項に定めるご紹介先運営会社への提供のほか、あらかじめご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があるとき

4. ご紹介先の運営会社への提供について

当社は、お客様がお問い合わせ・内見予約等をされた場合、お客様への迅速な対応、施設のご案内およびご契約手続きを円滑に進めるため、以下のとおり、お客様の個人情報を当該施設を運営するシェアオフィス・レンタルオフィス運営会社（以下「ご紹介先運営会社」といいます。）へ提供することがあります。お客様は、お問い合わせフォームの送信時に、本項の第三者提供に同意されたものとします。

• 提供する情報：お名前、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、ご希望条件（エリア・人数・予算・入居希望時期等）
• 提供先：お客様がお問い合わせ・内見予約等の対象とされた施設を運営するご紹介先運営会社
• 提供の目的：お客様への一次対応、内見手配、施設のご案内、ご契約手続き
• 提供の手段：電子メール等の電磁的方法

提供後、ご紹介先運営会社からお客様へ直接ご連絡を差し上げる場合があります。本項の第三者提供に同意されない場合は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。この場合、施設のご紹介・お取次ぎができないことがあります。

当社は、本項に基づく第三者提供にあたり、個人情報の保護に関する法律に基づき、提供年月日・提供先・提供した個人情報の項目等の記録を作成し、保存します。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者（メール配信・システム運用・アクセス解析等）に委託することがあります。委託にあたっては、委託先との間で必要な契約を締結するとともに、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. Cookie・アクセス解析ツールの利用

本サービスは、利用状況の把握・サービス改善のためにCookieおよびアクセス解析ツール（Google アナリティクス等）を利用しています。これらにより収集される情報には個人を直接特定する情報は含まれません。また、フォームの不正送信防止のためGoogle 社のreCAPTCHAを利用しており、同機能の利用にはGoogle社のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。ブラウザの設定によりCookieの利用を無効化することができますが、その場合、本サービスの一部機能がご利用いただけないことがあります。

7. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。ご請求の際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、ご請求内容の確認のため、本人確認書類のご提出をお願いする場合があります。

9. お問い合わせ窓口

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正・事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更については、本サービス上で事前にお知らせします。